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camere gestite, ciascuna con il proprio calendario
Software su misura · Gestione prenotazioni
Sant’Elena Rooms
— gestionale
Un’applicazione privata per raccogliere le prenotazioni di due camere e consultare arrivi, partenze e soggiorni da telefono e computer.
Secondo intervento per la stessa struttura, dopo il sito Sant’Elena Rooms — due strumenti distinti.
Uso privato · non pubblico
L’esigenza
Le prenotazioni erano sparse tra chat e quaderno.
Due camere, più canali di contatto: WhatsApp, telefono, Booking.com. Avere un quadro affidabile di chi arriva, chi parte e cosa resta da confermare richiedeva di ricostruirlo ogni volta a mente.
L’intervento
Un’applicazione privata, con inserimento manuale.
Una sezione Oggi con arrivi, partenze e soggiorni in corso, e un calendario per ciascuna delle due camere. Ogni prenotazione viene inserita a mano da chi gestisce la struttura.
Booking si aggiorna a mano. Il gestionale non è collegato a Booking.com. Quando una prenotazione diretta o una chiusura cambia le notti disponibili, compare il promemoria “Da confermare su Booking”: l’operatore aggiorna Booking per conto proprio e poi conferma nel gestionale con “Fatto su Booking”. Resta traccia di chi ha confermato e quando.
Nessuna sincronizzazione automatica, nessun channel manager: il promemoria aiuta a non dimenticare, ma la conferma resta all’operatore.
Stato attuale
Consegnato, in uso quotidiano.
In uso da Sant’Elena Rooms per la gestione delle due camere. Non pubblichiamo numeri di prenotazione: è uno strumento interno, non una vetrina.
100%
inserimento manuale delle prenotazioni — nessuna sincronizzazione automatica
2
formati d’uso: da computer in struttura, da telefono fuori sede
Il gestionale, da vicino
Oggi, calendario e vista da smartphone.
Schermate dell’applicazione reale, con dati interamente dimostrativi: nessun nome, contatto o prenotazione reale di un ospite compare in queste immagini.
Software su misura
Ti serve un gestionale così, per la tua attività?
Inserimento manuale, nessun automatismo nascosto, un’interfaccia pensata per essere usata da telefono. Ti raccontiamo come lo costruiremmo per la tua.